До конца 2018 года все работодатели должны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. Согласно ст.27 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» истекает срок переходного периода по спецоценке условий труда, прекращают действие результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест. Поэтому до 31 декабря 2018 года все работодатели обязаны осуществить спецоценку своих рабочих мест. В 2018 году ее следует провести даже тем организациям, которые имеют действующие результаты аттестации рабочих мест. До сих пор они расценивались как полноценная замена СОУТ. С 1 января 2019 года это правило, установленное положениями «переходной» статьи 27 426-ФЗ, перестанет действовать.
Специальную оценку условий труда обязаны проводить все организации, а также индивидуальные предприниматели, принявшие на работу сотрудников. Предприниматели без наёмного персонала не являются работодателями, поэтому проводить спецоценку не нужно. Также не нужно проводить специальную оценку условий труда дистанционных работников и надомников.
Цели спецоценки: выявить на рабочих местах вредные или опасные производственные факторы; оценить их воздействие на работника; определить степень отклонения полученных значений от установленных нормативов; оценить эффективность применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.
Проведение специальной оценки условий труда
I. Подготовка к проведению специальной оценки условий труда
1. Формирование комиссии по проведению специальной оценки условий труда
2. Утверждение графика проведения специальной оценки условий труда
3. Утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проведена специальная оценка условий труда
4. Заключение гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда.
II. Проведение непосредственно специальной оценки условий труда
5. Утверждение протокола по результатам идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
6. Декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда при проведении специальной оценки
7. Утверждение протокола по результатам исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов
III. Подведение итогов проведения специальной оценки условий труда
8. Утверждение отчета о проведении специальной оценки условий труда
9. Ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда
10. Размещение работодателем на официальном интернет-сайте сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда
11. Уведомление Фонда социального страхования РФ о результатах специальной оценки условий труда.