Архивный отдел администрации Долгоруковского муниципального района
Почтовый адрес: Лихачева ул, 36, с.Долгоруково, Липецкая область 399510
Е-mail:Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
График работы: понедельник-пятница с 8-00 до 16-00 перерыв с 12-00 до 13-00
Выходные дни: суббота, воскресенье.
| Должность | Фамилия, имя, отчество | Телефон |
| Начальник архивного отдела | Семенова Марина Николаевна |
8 (47468) 2 17 92 |
| Главный специалист-эксперт архивного отдела | Бабкина Оксана Николаевна |
8 (47468) 2 26 88 |
| Главный специалист-эксперт архивного отдела | Полухина Елена Александровна |
8 (47468) 2 26 88 |
Архивный отдел администрации Долгоруковского муниципального района в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном образовании реализует полномочия по:
хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов.
На сегодняшний день архивный отдел Долгоруковского муниципального района на территории района выполняет две основные функции — функция муниципального архива и функция органа управления архивным делом в районе.
В фондах Долгоруковского муниципального архива на 01.01.2019 года находится 21042 ед.хр., в том числе 9804 постоянного хранения, 11214 по личному составу, 24 дела личного происхождения. Хранящиеся документы охватывают период с 1928 года по настоящее время. В муниципальном архиве хранятся документы на бумажных носителях
В целях реализации административной реформы в Липецкой области архивным отделом разработан административный регламент предоставления муниципальной услуги «Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации», утвержденный постановлением администрации Долгоруковского муниципального района от 12 марта 2013 года № 112 (внесены изменения, постановление администрации Долгоруковского муниципального района от 22.06.2016 № 186) и административный регламент предоставления государственной услуги «Исполнение запросов граждан Российской Федерации», утвержденный постановлением администрации Долгоруковского муниципального района от 15 декабря 2017 года № 1015.
Информирование граждан по процедуре предоставления государственной и муниципальной услуг производится архивным отделом:
- по телефону;
- по письменному обращению;
- при личном обращении;
- по электронной почте;
- на официальном сайте администрации Долгоруковского района
- на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Основанием для предоставления услуг является запрос заявителя, поступивший в архивный отдел в письменной форме по почте; по электронной почте; по факсу; при личном обращении.
В запросе заявителя должны быть указаны:
- сведения о заявителе: фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
- почтовый и/ или электронный адрес заявителя, контактные телефоны (при наличии);
- интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);
- личная подпись заявителя при подаче запроса на бумажном носителе;
- дата.
Запросы граждан, поступившие в Архивный отдел, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
В целях обеспечения законных прав и интересов российских граждан архивный отдел оказывает услуги в форме выдачи архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов.
На 01.01.2019 года архивным отделом исполнено - 1080 запросов социально-правового характера и 76 тематических запросов. Основная тематика исполненных запросов: о трудовом стаже, о заработной плате, о составе семьи.